Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto ja soveltamisala

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on kuvata, miten vaultiqsprout kerää, käsittelee, tallentaa ja suojaa henkilötietoja. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja suojaamaan henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (UK GDPR) ja Data Protection Act 2018 -lain mukaisesti.

Tämä käytäntö soveltuu kaikkiin vaultiqsproutin verkkosivuston kautta kerättäviin tietoihin sekä kaikkeen muuhun yhteydenpitoon kanssamme.

2. Mitä henkilötietoja voimme käsitellä

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi ja yhteydenpitoon.

Käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot

Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella, saatamme kerätä seuraavia tietoja:

• - Nimi ja yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite)
• - Organisaatiotiedot tai yrityksen tyyppi
• - Viestien sisältö, yhteydenottopyynnöt ja muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot

Teknisiä tietoja koskeva käsittely

Sivuston selaamisen yhteydessä järjestelmämme voivat kerätä teknisiä tietoja verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden takaamiseksi. Tällaisia tietoja voivat olla:

• - Selain- ja laitetyypin tiedot
• - IP-osoite (jos se teknisesti kerätään sivuston ylläpidon yhteydessä)
• - Verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot (esim. sivulataukset)
• - Evästeet ja paikallinen tallennustila (katso tarkemmin Evästekäytäntömme)

3. Miten ja miksi tietoja kerätään ja käytetään

Keräämme tietoja ensisijaisesti suoraan sinulta, kun käytät verkkosivustoamme tai olet meihin yhteydessä. Tietojen keräämisen ja käytön perusteena on joko suostumuksesi, oikeutettu etumme tai tarve vastata pyyntöihisi.

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• - Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
• - Palveluidemme laadun arviointi ja kehittäminen
• - Verkkosivuston ylläpito, turvallisuuden varmistaminen ja kehittäminen
• - Mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Tietoturva, minimointi ja oikeellisuus

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja hallinnollisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Noudatamme tietojen minimoinnin periaatetta: keräämme ja käsittelemme vain niitä tietoja, jotka ovat tarkoituksen kannalta ehdottoman välttämättömiä. Pyrimme myös varmistamaan tietojen oikeellisuuden ja päivitämme tai poistamme virheelliset tiedot viivytyksettä havaittuamme ne.

5. Tietojen luovuttaminen ja säilyttäminen

Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa luotettaville palveluntarjoajille (kuten verkkosivuston hosting-palveluille) vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä sivuston toiminnan ja palveluidemme ylläpitämisen kannalta. Tällaiset toimijat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä käytännössä määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi, tai niin kauan kuin soveltuva lainsäädäntö sitä edellyttää. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

6. Sinun oikeutesi

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus hallita omia henkilötietojasi. Oikeuksiisi kuuluvat:

• - Oikeus saada pääsy omiin tietoihin: Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennöksen näistä tiedoista.
• - Oikeus pyytää tietojen oikaisua: Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• - Oikeus pyytää tietojen poistamista: Voit soveltuvissa tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi).
• - Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit tietyissä tilanteissa pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä.
• - Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on soveltuvissa tilanteissa oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• - Muut rekisteröidyn oikeudet: Sinulla voi olla oikeus myös tietojen siirrettävyyteen järjestelmästä toiseen.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Alaikäisten tietosuoja

Verkkosivustomme ja palvelumme on suunnattu liiketoimintaorganisaatioille ja ammattilaisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta lapsilta. Jos huomaamme saaneemme tällaisia tietoja, poistamme ne välittömästi.

8. Ulkoiset verkkosivustot, linkit ja siirrot

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivustoille, joiden tietosuojakäytännöt voivat poiketa omistamme. Emme vastaa tällaisten kolmansien osapuolten sivustojen sisällöstä tai yksityisyyden suojasta. Mikäli tietojasi käsitellään kansainvälisesti, varmistamme aina, että siirto tapahtuu soveltuvien tietosuojalakien asettamien suojaustoimenpiteiden mukaisesti.

9. Käytännön muutokset ja yhteydenotot

Saatamme ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä heijastamaan toiminnassamme tai lainsäädännössä tapahtuvia muutoksia. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä Yhteys-sivultamme löytyvän lomakkeen kautta.